ExcellIT Business Workspace
Evolution für Ihre Unternehmensorganisation: Business Workspace ist die smarten und hochverfügbare Arbeitswelt
Dort produktiv, wo Ihr Team ist:
- Nutzer-, Zugriffs- & Assetverwaltung
- Verwaltung von Kommunikation & Terminen mit Microsoft Exchange, inkl. Anbindung beispielsweise an Microsoft Outlook und entsprechende Anwendungen und Apps; auch auf Mobilgeräten.
- Stets die aktuellste Version der Microsoft Office Produkte durch integriertes Office 365 inkl. Teams auf Desktop, Mobilgeräten oder via überall Browser bereitgestellt.
- Nutzen Sie Ihre individuelle Geschäfts-E-Mail Adresse
- Automatisierung von Standardaufgaben per Workflow-Management.
- Grenzenlose Produktivität und Informationsverwaltung: Mit Microsoft SharePoint & OneDrive nutzen Sie Daten und Anwendungen produktiver, arbeiten nahtlos mit internen und externen Partnern.
- leistungsfähige Sicherungsschnittstelle für Produktivdaten und E-Mail.
- Sicheres Verwalten von Geräten, Apps und Identitäten.
- Archivierung Ihres E-Mail-Verkehrs.
- Optimal auch für temporäre Teams und agile, mobile oder dezentrale Organisation.
- Fortschrittliche KI Assistenz-Funktionen durch Microsoft Copilot
- Kann die Einführung unserer Teamworklösungen bei Ihnen staatlich gefördert werden? Gerne prüfen wir mit Ihnen die Möglichkeiten!
Maximale Souveränität für Ihr Business: Mit ExcellIT Business Workspace die Unternehmensorganisation der Zukunft gestalten
Stellen Sie sich eine Arbeitswelt vor, in der Information fließt, Projekte sich fast von selbst steuern und Ihr Team an jedem Ort der Welt so eng zusammenarbeitet, als säße es an einem Tisch. Viele Unternehmen kämpfen mit einem Flickenteppich aus Tools, die Zeit fressen und Sicherheitslücken reißen. ExcellIT Business Workspace beendet diese Ära. Als vollumfängliche Software-as-a-Service (SaaS) Lösung bietet ExcellIT Business Workspace Ihnen die weltweit leistungsstärksten Werkzeuge für Kommunikation, Kollaboration und Organisation in einem einzigen, hochverfügbaren System.

ExcellIT Business Workspace: Das Herzstück Ihrer digitalen Transformation
Hinter ExcellIT Business Workspace steht die Vision einer kompromisslos effizienten Unternehmensorganisation. Wir liefern Ihnen nicht nur Software; wir liefern Ihnen das Rückgrat für Ihren wirtschaftlichen Erfolg. Durch die Integration marktführender Applikationen und Cloud-Dienste schaffen wir eine Umgebung, in der Ihre Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.
Intelligentes Office-Management: Werkzeuge für Visionäre
Die Basis von ExcellIT Business Workspace bilden die vertrauten Hochleistungswerkzeuge, die in keinem modernen Büro fehlen dürfen. Doch ExcellIT Business Workspace hebt diese auf ein neues Level der Vernetzung:
- Word, Excel und PowerPoint: Erstellen Sie Dokumente, komplexe Analysen und beeindruckende Präsentationen. Der Clou: In ExcellIT Business Workspace arbeiten mehrere Personen gleichzeitig am selben Dokument – ohne Reibungsverluste, in Echtzeit und mit automatischer Speicherung.
- Outlook: Verwalten Sie Ihre geschäftliche Korrespondenz und Termine mit einer Intelligenz, die Ihnen den Rücken freihält. ExcellIT Business Workspace sorgt dafür, dass Ihre Mailbox auf allen Endgeräten synchron und sicher bleibt.
SharePoint & OneDrive: Die neue Definition von Datenhoheit
Eine moderne Unternehmensorganisation braucht ein zentrales Gedächtnis. Mit den in ExcellIT Business Workspace integrierten Server-Technologien schaffen wir einen „Single Point of Truth“:
- Zentrales Dokumentenmanagement: Mit SharePoint bauen wir Ihr Firmen-Intranet. Hier finden Mitarbeiter alle relevanten Richtlinien, Vorlagen und Projektdaten – strukturiert, durchsuchbar und revisionssicher.
- Persönlicher Cloud-Speicher: OneDrive bietet jedem Teammitglied einen sicheren Hafen für individuelle Dateien, die von überall abrufbar sind.
- Sicherheit & Compliance: Ihre Daten sind durch modernste Verschlüsselung und Zugriffskontrollen geschützt. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle darüber, wer welche Informationen sehen darf.
Microsoft Teams: Die Schaltzentrale der Zusammenarbeit
Kommunikation ist der Klebstoff Ihrer Organisation. In ExcellIT Business Workspace ist Teams das zentrale Hub, das alles zusammenführt:
- Echtzeit-Kommunikation: Chatten Sie mit Kollegen, führen Sie hochauflösende Videokonferenzen oder halten Sie Webinare für Kunden – alles in einer geschützten Umgebung.
- Projekt-Kanäle: Strukturieren Sie Ihre Abteilungen in Kanälen. Alle relevanten Dateien, Chats und Aufgaben für ein bestimmtes Projekt befinden sich an einem Ort. Das senkt die interne E-Mail-Last um bis zu 80 %.
- Telefonie-Integration: Auf Wunsch wird ExcellIT Business Workspace zu Ihrer vollwertigen Telefonanlage, sodass Sie weltweit unter Ihrer Büronummer erreichbar sind.
Strategische Organisation: Planen, Steuern, Wachsen
Echte Effizienz entsteht, wenn Aufgaben nicht nur verteilt, sondern gelebt werden. ExcellIT Business Workspace bietet spezialisierte Module für das operative Management:
- Planner & To Do: Verwandeln Sie Chaos in Struktur. Erstellen Sie visuelle Projektboards, weisen Sie Aufgaben zu und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit.
- OneNote: Das digitale Gedächtnis für Meetings und Brainstormings. Teilen Sie Notizen sofort mit dem gesamten Team und verknüpfen Sie diese mit Ihren Projekten.
- Power Automate: Der Game-Changer für Ihre Effizienz. Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben – von der automatischen Speicherung von Mail-Anhängen bis hin zu komplexen Genehmigungsworkflows. ExcellIT Business Workspace arbeitet für Sie, während Sie sich um Ihre Kunden kümmern.
Warum ExcellIT Business Workspace die einzig richtige Wahl für Ihr Systemhaus-Investment ist
Der Wechsel zu ExcellIT Business Workspace ist mehr als ein Software-Update – es ist eine strategische Entscheidung für Skalierbarkeit und Sicherheit.
- SaaS-Komfort: Wir kümmern uns um die Bereitstellung und Wartung. Sie profitieren von einer Lösung, die immer auf dem neuesten Stand ist. Keine teuren Server-Investitionen (CAPEX), sondern transparente, planbare Betriebskosten (OPEX).
- Enterprise-Security: Schützen Sie Ihr geistiges Eigentum mit Technologien, die normalerweise nur Großkonzernen vorbehalten sind. Schutz vor Phishing, Ransomware und Datenverlust ist in ExcellIT Business Workspace bereits fest integriert.
- Überall einsatzbereit: Ob im Büro, im Zug oder im Homeoffice – ExcellIT Business Workspace ist auf dem Desktop, im Browser und als mobile App sofort startklar. Ihre Organisation kennt keine Grenzen mehr.
Fazit: Die Zeit für Kompromisse ist vorbei
Jeder Tag, den Sie mit veralteten Systemen, langsamen Prozessen oder unsicheren Speicherlösungen verbringen, kostet Sie Geld und Wettbewerbsfähigkeit. Ihre Kunden erwarten Schnelligkeit, Ihre Mitarbeiter erwarten moderne Arbeitsplätze.
ExcellIT Business Workspace ist die schlüsselfertige Lösung, die Ihr Unternehmen in die digitale Champions League katapultiert.
ExcellIT Business Workspace
Hier wird Produktivität gemacht.
- Exchange Online-Postfach für Kalender, E-Mail-Postfach mit großem Speicherplatz2 und Kontaktverwaltung
- Basisfunktionen zur zentralen Nutzerverwaltung
- inklusive Onlineversionen der Microsoft Office3 Anwendungen
- inklusive Microsoft Teams
- optional: Anbindung von Teams an Telefonie
- inklusive 1 TB zugriffsgesteuertem Onlinespeicher (je Nutzer)
- Schnittstelle für Sicherung von Produktiv-Daten
- Schnittstelle zu E-Mail-Archivierung
- optional: Desktop- & Mobile App-Version der Microsoft Office Anwendungen5
- optional: Mit dem E-Mail-Fallschirm5 erlauben Sie Ihrem Team, eine fälschlicherweise abgesendete Mail zurückzuholen4
- optional: Microsoft Copilot5 bringt künstliche Intelligenz effektiv in Ihr Team.
- optional: Erweiterte Identitätsverwaltung6
- optional: optimierter Schutz vor Cyberattacken & Enterprise-Level Schutz für Endgeräte6
- optional: E-Mail-Archivierung6 zur Vorhaltung des geschäftlichen Schriftverkehrs
- optional: Erweiterte Produktivität durch Microsoft Access, Microsoft Visio und weitere Produkte7
- optional: Business Analytics mit Microsoft Power BI
Die Funktionsübesicht dient der generellen Produktinformation. Einzelne Funktionen sind Bestandteil der jeweiligen Editionen oder optional zubuchbar. Den passenden Leistungsumfang für Sie bereiten wir gerne in einem individuellen Angebot für Sie auf.
1 – Funktionsumfang variiert mit jeweils gebuchter Ausbaustufe
2 – standardmäßig 50GB, optional erweiterbar.
3 – Funktions- und Leistungsumfang können von Region und Betriebssystem des Endgeräts abhängig sein.
4 – nur bei aktiviertem Fallschirm: Generelle Aktivierung systemweit möglich, effektiver Mail-Versand erfolgt erst nach Ablauf der global gewünschten Sicherheitszeit
5 – ab ExcellIT Business Workspace – Plus
6 – ab ExcellIT Business Workspace – Advanced
7 – ab ExcellIT Business Workspace – Enterprise
