ExcellIT Business Workspace
Die komplettlösung für Zusammenarbeit und Organisation in Ihrem Unternehmen, basierend auf Microsoft 365 Technologie.
Dort produktiv, wo Ihr Team ist:
- Nutzer-, Zugriffs- & Assetverwaltung
- Verwaltung von Kommunikation & Terminen mit Microsoft Exchange, inkl. Anbindung beispielsweise an Microsoft Outlook und entsprechende Anwendungen und Apps; auch auf Mobilgeräten.
- Stets die aktuellste Version der Microsoft Office Produkte durch integriertes Office 365 inkl. Teams auf Desktop, Mobilgeräten oder via überall Browser bereitgestellt.
- Nutzen Sie Ihre individuelle Geschäfts-E-Mail Adresse
- Automatisierung von Standardaufgaben per Workflow-Management.
- Grenzenlose Produktivität und Informationsverwaltung: Mit Microsoft SharePoint & OneDrive nutzen Sie Daten und Anwendungen produktiver, arbeiten nahtlos mit internen und externen Partnern.
- leistungsfähige Sicherungsschnittstelle für Produktivdaten und E-Mail.
- Sicheres Verwalten von Geräten, Apps und Identitäten.
- Rechtskonforme Archivierung Ihres E-Mail-Verkehrs.
- Optimal auch für temporäre Teams und agile, mobile oder dezentrale Organisation.
- Fortschrittliche KI Assistenz-Funktionen durch Microsoft Copilot
- Kann die Einführung unserer Teamworklösungen bei Ihnen staatlich gefördert werden? Gerne prüfen wir mit Ihnen die Möglichkeiten!
Die Produktivumgebung,
die immer dort ist, wo Ihr Team ist
ExcellIT Business Workspace ist die Arbeitsumgebung für Sie und Ihr Team; die Grundlage für die gemeinsame Bearbeitung von Projekten, Dokumenten und Aufgaben. Exklusive Zusatzfunktionen machen Business Workspace zum digitalen Produktivitätsbooster1 für Ihr Unternehmen – egal ob vor Ort, im Außendienst oder dem Homeoffice.
Mit der Nutzerverwaltung aus Microsoft 365 (inkl. Rechtevergabe, Speicherplatzzugriff und der Groupware Exchange Online für die Verwaltung von Kommunikation, Kalendern und Adressbüchern) sparen Sie den Betrieb eines Systems mit lokaler Domainverwaltung oder Active Directory – und in vielen Fällen sogar den kompletten Betrieb eines On Prem Server-Systems.
Homeoffice ist jetzt dort, wo Ihr Team ist
Business Workspace erlaubt die Nutzung von überall, wo Ihr Team den eigenen Rechner oder einen beliebigen anderen Computer mit Internetverbindung nutzen kann: Nutzer-Rechte, gespeicherte Daten, E-Mail, Kontakte und Kalender stehen hier jederzeit zur Verfügung – ohne auf fremden Rechnern gespeichert werden zu müssen.
- Nutzen Sie die brandneuen Funktionen in den installierbaren1 und stets aktuellen Versionen von Outlook, Word, Excel, PowerPoint für Windows oder Mac, OneNote sowie Access und Publisher (nur PC).
- Mit den umfangreichen Funktionen der Kalender aus Microsoft Exchange Online und beispielsweise Microsoft Outlook wird die Zusammenarbeit Ihres Teams intern und mit Kunden und Lieferanten zur Paradedisziplin.
- Die Komplettlösungen Microsoft Teams, Microsoft Sharepoint Online und Microsoft OneDrive ermöglichen die Zusammenarbeit zeitgleich oder global verteilt, Sie haben die Sicherheit einer präzisen Versionierung, im Fall der Fälle auch mit reversiblem Änderungsmanagement.
- Auf Enterprise-Niveau schützen Sie die Endgeräte (inkl. macOS, Android & iOS) und Ihr System vor Bedrohungen: Leistungsstarker Virenschutz und Schutz vor Ransomwareangriffen immer inklusive; durch die integrierte Möglichkeit zur verpflichtenden Anwendung von Sicherheitsrichtlinien sind Ihre Daten sowohl auf Firmeneigenen, als auch BYOD Geräten Ihrer Mitarbeiter geschützt, bis hin zur Löschung von Daten aus der Ferne, falls ein Gerät verloren geht.
- Sie steuern präzise, wer auf welche Daten Zugriff hat – inklusive der Verteilung von Lese- und Schreibrechten. Sie verschlüsseln Ihre vertraulichen Mails zur Steuerung von Verteilung und Kopieren sensibler Informationen.
- Starke Sicherheit Ihrer vertraulichen Daten schützen auch bei Remotezugriff von unberechtigter Nutzung, Multi-Faktor Authentifizierung und Passwortverwaltung schützen zusätzlich bei Kennwortverlust.
- unsere exklusive Schnittstelle ermöglicht ein komplettes oder selektives Backup der verschiedenen Funktionen oder Datenbereiche und erlauben auch das Vorhalten vollständig lokaler Versionen Ihrer Daten.
- ebenfalls exklusiv enthalten ist unsere Managed Service Lösung zur rechtskonformen Archivierung Ihrer digitalen Geschäftsbriefe, das ExcellIT Mail Archiv.
- Delegieren Sie Aufgaben an Ihren digitalen Copilot – Künstliche Intelligenz, ab sofort für Sie nutzbar!
- Microsoft Copilot erfüllt für Sie mit moderner künstlicher Intelligenz, basierend auf ChatGPT Algorithmen, auch komplexe Aufgaben automatisch und ohne viel Nutzereingriff zu erfüllen: Lassen Sie Copilot Briefe für Sie
ExcellIT Business Workspace
Hier wird Produktivität gemacht.
- Exchange Online-Postfach für Kalender, Mail und Kontaktverwaltung
- E-Mail-Postfach mit großem Speicherplatz2
- Basisfunktionen zur zentralen Nutzerverwaltung
- inklusive Onlineversionen der Microsoft Office3 Anwendungen
- inklusive Microsoft Teams
- optional: Anbindung von Teams an Telefonie
- inklusive 1 TB zugriffsgesteuertem Cloudspeicher (je Nutzer)
- Schnittstelle für Sicherung von Produktiv-Daten
- Schnittstelle zu E-Mail-Archivierung
- optional: Desktop- & Mobile App-Version der Microsoft Office Anwendungen5
- optional: Mit dem E-Mail-Fallschirm5 erlauben Sie Ihrem Team, eine fälschlicherweise abgesendete Mail zurückzuholen4
- optional: Microsoft Copilot5 bringt künstliche Intelligenz effektiv in Ihr Team.
- optional: Erweiterte Identitätsverwaltung6
- optional: optimierter Schutz vor Cyberattacken & Enterprise-Level Schutz für Endgeräte6
- optional: E-Mail-Archivierung6 zur rechtskonformen Vorhaltung des geschäftlichen Schriftverkehrs
- optional: Erweiterte Produktivität durch Microsoft Access, Microsoft Visio und weitere Produkte7
- optional: Business Analytics mit Microsoft Power BI
Die obenstehende Übersicht dient der generellen Produktinformation. Detaillierte Konditionen immer lt. jeweils aktuellem, individuellen Angebot.
1 – Funktionsumfang variiert mit jeweils gebuchter Ausbaustufe
2 – standardmäßig 50GB, optional erweiterbar.
3 – Funktions- und Leistungsumfang können von Region und Betriebssystem des Endgeräts abhängig sein.
4 – nur bei aktiviertem Fallschirm: Generelle Aktivierung systemweit möglich, effektiver Mail-Versand erfolgt erst nach Ablauf der global gewünschten Sicherheitszeit
5 – automatisch enthalten ab Ausbaustufe Business Workspace 50
6 – automatisch enthalten ab Ausbaustufe Business Workspace 150
7 – automatisch enthalten ab Ausbaustufe Business Workspace 500