Zeitwirtschaft neu definiert: Mit Excellit Zeiterfassung die Unternehmensorganisation präzise und rechtssicher steuern

Warum Sie jetzt auf ExcellIT Zeiterfassung setzen sollten

Wer heute noch auf Papierlisten oder unübersichtliche Excel-Tabellen setzt, verliert nicht nur Zeit, sondern bares Geld. Veraltete Systeme sind fehleranfällig, demotivieren Mitarbeiter und genügen oft nicht den aktuellen rechtlichen Standards.

1. Maximale Transparenz: Wissen Sie jederzeit, wer woran arbeitet. Optimieren Sie Ihre Auslastung und vermeiden Sie Überlastungen in Ihrem Team.
2. Gesteigerte Profitabilität: Durch die lückenlose Erfassung jeder abrechenbaren Minute steigern Sie Ihren Umsatz spürbar. Nichts geht mehr verloren.
3. Gesetzliche Sicherheit: Seien Sie vorbereitet auf Prüfungen. Mit ExcellIT Zeiterfassung haben Sie alle Nachweise auf Knopfdruck parat.

Sicherheit „Made in Germany“: Das SaaS-Versprechen

Gerade bei personenbezogenen Daten und vertraulichen Projektdaten ist Vertrauen unersetzlich. ExcellIT Zeiterfassung bietet Ihnen Enterprise-Sicherheit ohne die Komplexität eigener Server:

• Hosting in deutschen Rechenzentren: Ihre Daten verlassen niemals den deutschen Rechtsraum. Wir nutzen ausschließlich zertifizierte Hochleistungs-Infrastrukturen für maximale Geschwindigkeit und Verfügbarkeit.
• Komplette DSGVO-Konformität: Von der Verschlüsselung bis zum Berechtigungskonzept – ExcellIT Zeiterfassung erfüllt die strengsten Datenschutzanforderungen von Haus aus.
• Sorgenfreier Betrieb: Wir übernehmen das Hosting, die täglichen Backups und die laufenden Updates. Sie nutzen einfach das fertige System, wir kümmern uns um die Technik im Hintergrund.

• Skalierbar & anpassbar: Der Leistungs- und Funktionsumfang wächst mit Ihnen, Ihrem Unternehmen, Prozesse und Vorgänge Ihres Unternehmens können punktgenau abgebildet werden.
• Kann die Einführung unseres Zeiterfassungs-Systems bei Ihnen staatlich gefördert werden? Gerne prüfen wir mit Ihnen die Möglichkeiten!

Die intelligente Lösung, um Arbeitszeiten, Projekte und Budgets in Echtzeit zu erfassen – einfach, intuitiv und zu 100 % DSGVO-konform aus deutschen Rechenzentren.

In einer Arbeitswelt, die von Flexibilität, Homeoffice und strengen gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung geprägt ist, benötigen Unternehmen ein Werkzeug, das administrativen Ballast abwirft. ExcellIT Zeiterfassung ist Ihr technologischer Hebel für eine perfekte Organisation: Eine hochverfügbare Software-as-a-Service (SaaS) Lösung, die Transparenz schafft und Ihre Profitabilität steigert.

ExcellIT Zeiterfassung: Mehr als nur eine Stoppuhr – Das Gehirn Ihrer Projektsteuerung

Viele Unternehmen kämpfen mit ungenauen Stundenzetteln, unklaren Projektfortschritten und einem enormen manuellen Aufwand bei der Abrechnung. ExcellIT Zeiterfassung räumt mit diesem Chaos auf. Wir liefern Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf die wertvollste Ressource Ihres Unternehmens: die Zeit.

1. Intuitive Zeiterfassung für moderne Teams

Akzeptanz steht und fällt mit der Bedienbarkeit. ExcellIT Zeiterfassung wurde so entwickelt, dass die Erfassung der Arbeitszeit nicht als Last, sondern als natürlicher Teil des Workflows wahrgenommen wird:

• Multi-Device-Support: Ob am Desktop im Büro, über das Tablet im Meeting oder per Smartphone-App auf der Baustelle – ExcellIT Zeiterfassung ist immer dort, wo Ihre Mitarbeiter sind.
• Ein-Klick-Erfassung: Starten und stoppen Sie Timer mit einem einzigen Klick. Die Zuordnung zu Kunden, Projekten und spezifischen Tätigkeiten erfolgt im Handumdrehen.
• Manuelle Nachträge: Flexibilität ist Trumpf. Sollte ein Timer vergessen worden sein, lassen sich Zeiten unter Einhaltung konfigurierbarer Genehmigungsworkflows problemlos nachpflegen.

2. Präzises Projektcontrolling & Budgetüberwachung

Organisation bedeutet Kontrolle. ExcellIT Zeiterfassung verwandelt nackte Zahlen in wertvolle Management-Informationen:

• Echtzeit-Dashboards: Sehen Sie sofort, wie viele Stunden bereits in ein Projekt geflossen sind. Vergleichen Sie Ist-Zeiten mit Soll-Budgets, um Schieflagen zu erkennen, bevor sie zum Problem werden.
• Aktivitätsmanagement: Definieren Sie spezifische Tätigkeiten für Ihre Projekte. So analysieren Sie exakt, welche Aufgaben die meiste Zeit beanspruchen und wo Optimierungspotenziale schlummern.
• Kostentransparenz: Hinterlegen Sie Stundensätze für Mitarbeiter oder Projekte. ExcellIT Zeiterfassung berechnet automatisch die internen Kosten und die externen Umsätze – die perfekte Basis für Ihr Controlling.

3. Automatisierte Abrechnung & Reporting

Zeitnahe Fakturierung ist entscheidend für Ihre Liquidität. ExcellIT Zeiterfassung beschleunigt Ihren Cashflow durch drastisch verkürzte Verwaltungswege:

Individuelle Berichte: Erstellen Sie maßgeschneiderte Auswertungen nach Teams, Zeiträumen oder Kunden, um fundierte Entscheidungen für Ihre Personalplanung zu treffen.

Automatisierte Exporte: Erstellen Sie mit wenigen Klicks detaillierte Leistungsnachweise für Ihre Kunden. Ob PDF, Excel oder CSV – ExcellIT Zeiterfassung liefert die Daten in dem Format, das Sie benötigen.

Revisionssichere Dokumentation: Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen an die Dokumentationspflicht (BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung) mühelos und rechtssicher.