ExcellIT ERP | CRM | FiBu | WaWi & mehr
Machen Sie Business dort, wo & Wie sie wollen: UnserE Lösung für Kaufleute ist bei Ihnen.
IT made in Germany:
dieses Produkt wird aus unserem Rechenzentrum
in Deutschland, und exklusiv nach ausschließlich europäischen Richtlinien bereitgestellt
Machen Sie Geschäft dort, wo Sie wollen. Unser System ist bei Ihnen:
- ERP (Enterprise Resource Planning) für Ihre kaufmännischen Prozesse und die Planung Ihres geschäftlichen Alltags
- CRM (Customer Relationship Management) zur Verwaltung von Kundenkommunikation und Dokumenten
- Projektplanung für eine einheitliche, übersichtliche Verwaltung
- Mit der Produktionsplanung & -Steuerung haben Sie die Effizienz im Griff
- Zeiterfassung für Projekte und Dienstleistungszeiten
- Buchhaltungsmodul für einfache Finanzverwaltung
- erste Wahl für kleine und mittelständische Unternehmen
- Skalierbar & anpassbar: Der Leistungs- und Funktionsumfang wächst mit Ihnen, Ihrem Unternehmen, Prozesse und Vorgänge Ihres Unternehmens können punktgenau abgebildet werden.
- Präzise, transparent und nachvollziehbar: Sie steuern, wer auf welche Informationen Zugriff hat, können Änderungen im System nutzergenau nachvollziehen.
- Unabhängig: Ermöglichen Sie Ihrem Team, entkoppelt von Ort und Zeit produktiv zu sein.
- Flexibel: Der modular/granulare Aufbau des Systems erlaubt es, jederzeit zusätzliche Funktionen einzubauen und somit mit dem ständigen Wandel im Geschäftsleben Schritt zu halten.
- Vertrauenswürdig: Hohe Datensicherheitsstandards zum Schutz vor Verlust und Angriffen.
- Einfach: Intuitive Nutzung, schnelle Inbetriebnahme.
- Verlässlich: Planbare Kosten für Einführung und Vermeidung von Wartungskosten zeichnen unsere Lösung aus.
- Erfüllung aller Anforderungen zur elektronischen Rechnungsstellung.
- Kann die Einführung von ExcellIT ERP bei Ihnen staatlich gefördert werden? Gerne prüfen wir mit Ihnen die Möglichkeiten!
ExcellIT ERP, die leistungsstarke, integrierte Lösung für Kaufleute:
Warenwirtschaft, CRM, FiBu, Personalverwaltung, Shopanbindung & Projektmanagement
- Sie verwalten Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen sowie Ihre Lagerbestände im Warenwirtschaftsmodul.
- Sie pflegen Kundenkontakte und Marketingaktionen im Customer-Relationship-Management und verwalten Geldbewegungen in Ihrer Finanzbuchhaltung.
- Anschließend prüfen Sie die Daten Ihrer Produktion im PPS-Modul.
- Über E-Commerce-Schnittstellen steuern Sie Webshops, organisieren den Versand von Waren und rufen im Infosystem die aktuellen Kennzahlen ab – einfach und zu jedem Zeitpunkt: Machen Sie sich keine Gedanken, ob Ihr Server genug Kapazität bietet, das letzte Update eingespielt ist oder Ressourcen benötigt werden – wir kümmern uns für Sie darum!
Unser business. simply. works. Ansatz ermöglicht es Ihnen, unsere Lösung dort zu nutzen, wo Sie arbeiten wollen, wo Ihre Kunden sind oder wo Ihr nächstes Geschäft ist: überall.
Sie verbessern mit unserer Lösung die Agilität Ihres Teams und nutzen seine Stärken: Kundennähe, Flexibilität und Kompetenz in Ihrem Geschäftsfeld – ExcellIT ERP ist dafür Ihr maßgeschneiderter Begleiter.
Wir rollen für Sie den Markt auf:
Sichern Sie sich Ihre kaufmännische Software – ab 40 € / Monat1
Unser smartes System ist preiswert: Bereits ab 40€ und einem Nutzer im Monat bringen Sie unsere leistungsstarke, flexibel erweiterbare Lösung auch in Ihrem Unternehmen zum Einsatz:
- Userverwaltung mit Anbindung – beispielsweise – an Active Directory
- Flexible Rechtevergabe
- Verwaltung von Kunden und Lieferanten inkl. Kontaktdaten
- Artikelverwaltung zur schnellen Nutzung
- keine Limitierung monatlich erstellter Belege, keine Limitierung für Kontakte
- mobiles Arbeiten ohne Zusatzanwendungen
- macht Teamarbeit effizient und koordiniert
- integrierter Speicher für Ein- & Ausgangsbelege machen Ihr Büro papierlos
- kostengünstig durch optimierte Prozesse, leistungsstark durch innovative Technologie
- verbessert die Kundenbindung durch schnelle und zielführende Auftragsabwicklung
- volle Flexibilität, volle Kontrolle dank maßgeschneiderten Paketen
- Sicher ist sicher: Regelmäßige Datensicherung & zuverlässiger Schutz durch technische Maßnahmen gegen unberechtigten Zugriff
- optimale Performance durch Bereitstellung aus detuschem Rechenzentrum
- Nutzerfreundliche Bedienoberfläche, optimiert für die jeweiligen Aufgabenbereiche
- immer an Bord: E-Rechnungserstellung lt. ZUGFeRD (kurz für zentralen User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland)
ZUGFeRD, XRechnung, E-Rechnung – Pflicht seit Januar 2025:
Sind Sie bereit für die elektronische Rechnungsschreibung?
Seit dem 1. Januar 2025 gilt für die Rechnungen zwischen Unternehen in Deutschland die Pflicht zur E-Rechnung, die herkömmliche Papierrechnung ist nur noch mit zeitlich begrenzten Ausnahmen zu nutzen.
ExcellIT macht Ihr Unternehmen startklar: XRechnung, E-Rechnung und ZUGFeRD werden in vollem Umfang unterstützt.
Der Countdown läuft:
Schon jetzt ist die herkömmliche Rechnung nur noch mit Kundenzustimmung zulässig, danach geht es Schlag auf Schlag. Der schnelle Überblick2:
- Ab 1.1.2027 entfällt die Möglichkeit der Kundenzustimmung für Rechnungssteller mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 €
- Ab 1.1.2028 ist die E-Rechnung im B2B-Bereich zur Gänze Pflicht – Ausnahmen gibt es nur für bestimmte Sonderbereiche wie z.B. Fahrkarten.
Sichern Sie sich unser kostenloses eBook mit den ausführlichen Informationen.
Übrigens:
Keine Backdoors für Amerika
Alle Services werden ausschließlich aus Rechenzentren bereitgestellt, die weder direkt noch indirekt einem anderen Recht unterliegen als dem deutschen; US-gesetzliche Backdoors? Bei uns kein Thema!
… und was haben Sie davon?
Umsatzsteigerung durch Kundenzufriedenheit
+ 38%
Steigern Sie die Kundenzufriedenheit durch personalisierte Information und schnellere Reaktionszeiten – dank gebündelter Information.
Quelle: Hubspot, Customer Data Integration: A Complete Guide 2023
Steigerung der Unternehmens-Effizienz
+ 23%
Die Einführung eines modernen ERP-Systems steigert die Effizienz im Tagesgeschäft durch Vermeidung redundanter Arbeitsschritte und optimierte Workflows.
Schnelle, präzise Entscheidungen
+ 18%
Verlässliche, verfügbare Daten können zielführend ausgewertet werden und helfen so, schnelle, zuverlässige Entscheidungen zu treffen.
Stellen Sie Ihr Unternehmen auf den Prüfstand:
Sichern Sie sich kostenlos unser exklusives E-Book zum Thema E-Rechnung inklusive Bonusmaterial: Prüfen Sie mit der Checkliste auf die schnelle, welche Schritte für Ihr Unternehmen noch nötig sind:
Was ist zukünftig in Sachen E-Rechnung im betrieblichen Alltag zu beachten:
ExcellIT ERP, die richtige Lösung
…für Dienstleister
Sie verwalten und planen Verträge, Sie steigern die Effizienz Ihres Vertriebs und schaffen eine hohe Kundenbindung.
- leistungsstarke Kunden- und Kontaktverwaltung
- Verwalten Sie Ihr Marketingaktivitäten inklusive präziser Leadverwaltung
- Dauerbezugsverwaltung für Laufzeitverträge inkl. automatisierte Probezeitraumüberwachung
- Verwaltung interner & externer Projekte, inkl. Management und Abrechnung von Stundenzetteln
- Abbildung, Überwachung & Anwendung von Wartungsverträgen inkl. Planung und Abwicklung von Einsätzen vor Ort
- Anpassbar an Ihr Unternehmen: Funktionen je nach gebuchtem Paket enthalten oder als Option verfügbar.3
…für den Handel
Sie holen das Beste aus Ihrem Vertrieb, branchenunabhängig und egal ob Groß- oder Einzelhandel.
- Lagerverwaltung und Echtzeit, inkl. Verwaltung verschiedener Lagerorte
- automatisierte Bestellvorschläge basierend auf Absatzauswertung, Lieferzeiten und Konditionen
- Absatzzahlenauswertung orientiert an Produktgruppen, Herstellern und regionalen/globalen Kriterien
- Variantenverwaltung hält den Artikelstamm trotz Vielfalt übersichtlich
- Management von Promotion und Verkaufsförderung
- automatisierte Versandvorbereitung durch anpassbare Schnittstellen
- Zur Verwaltung von Multichannel Vertrieb geeignet durch Anbindung an Shopsysteme
- Zahlungsüberwachung und Anbindung an Banksysteme
- Warenwirtschaft mit Artikelstamm, Preislisten, Wareneingang und Warenausgang
- Salesfunnel mit Absatzchancenbewertung und Followup
- Anpassbar an Ihr Unternehmen: Funktionen je nach gebuchtem Paket enthalten oder als Option verfügbar.3
…für Produktion
Sie vereinfachen den Produktionszyklus, behalten Materialverbräuche und Produktionskapazitäten im Blick, verwalten Zulieferer und vieles mehr!
- Verwaltung von Zulieferern und Outsourcingpartnern
- jederzeit volle Kontrolle über Ihre Produktion durch Integration von Beschaffung, Verkauf und Verbrauchsdaten
- aussagekräftige Erstellung und Auswertung von Materialstücklisten, Halbfertigprodukten und gestaffelter Teilehierarchien
- Shopfloor Management, effiziente Betriebsdatenerfassung und Auswertung des Produktionsfortschritts
- Variantenmanagement und Kleinserienverwaltung
- Seriennummernvergabe und -Management
- Materialbedarfsplanung zur Ressourcenoptimierung
- Kapazitätsplanung für präzise Auslastungsbalance und Laufzeitermittlung
- Beschaffungsverwaltung mit automatisierten Bestellvorschlägen unter gemeinsamer Auswertung von Auftrags- und Lagerständen
- schnelle Lagerauswertung für Audit und Inventur
- Anpassbar an Ihr Unternehmen: Funktionen je nach gebuchtem Paket enthalten oder als Option verfügbar.3
…auch für Sie!
Der modulare Aufbau des ExcellIT ERP erlaubt, die richtigen Funktionen für Ihr Unternehmen zu nutzen, unabhängig von Branche oder Unternehmensaufbau: Machen Sie ExcellIT ERP zu IHREM ERP.
- Kunden- und Kontaktverwaltung, sowie Kampagnenmanagement mit integriertem CRM
- Finanzbuchhaltung mit optionalem DATEV-Export
- granulare Rechteverteilung auf Basis von Nutzerkonten
- Anwendung in mehrsprachiger Oberfläche ermöglicht internationalen Einsatz und Offshore Nutzung
- Nutzung von jedem sicheren Endgerät, dank Webfrontend in modernem responsive Design
- coming soon: Einbindung von externen KI/AI Agents
- nahtlose Rechnungslegung und -Überwachung mit integrierter Finanzbuchhaltung
- volle Unterstützung von E-Rechnungserstellung, XRechnung und ZUGFeRD
- Verwaltung und Verrechnung von internationalen Währungen
- ohne Zusatzkosten: mit dem Updatevertrag immer auf neuestem Stand
- Anpassbar an Ihr Unternehmen: Funktionen je nach gebuchtem Paket enthalten oder als Option verfügbar.3
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Was kostet ExcellIT ERP? Wie sieht das Lizenzmodell aus?
Unser System wird transparent nach Funktionsumfang und Nutzeranzahl lizenziert. Versteckte Kosten, z.B. je gebuchtem Beleg gibt es bei uns nicht. Unsere Erfahrung im Bereich kaufmännischer Software, schlanke & zielgerichtete Prozesse und ein hoher Grad an Automatisierung erlauben es uns, bereits ab regulär 40€ im Monat ein leistungsstarkes, vielseitig anpassbares System anzubieten.
Wie flexibel ist ExcellIT ERP anpassbar?
Wir bieten unseren Kunden seit Mitte der 1990er Jahre kaufmännische Lösungen. Aus dieser jahrelangen Erfahrung ist ExcellIT ERP entstanden, das an eine Vielzahl von Anwendungsfällen anpassbar ist: Von reiner Kundenverwaltung und Rechnungsschreibung für Dientsleister, über Handel (mit oder ohne Lagerverwaltung) bis hin zu spezialisierter Produktion und Projektverwaltung: ExcellIT ERP ist kontinuierlich und jederzeit an den Bedarf Ihres Unternehmens anpassbar.
Ist ExcellIT ERP ein Produkt aus Europa / der EU? Wo liegen meine Daten?
Ja: Unser Rechenzentrum wie auch unser Firmensitz ist ausschließlich in Deutschland: Wir sind somit ausschließlich deutschen/EU-Richtlinien und Gesetzen verpflichtet. Explizit: Beispielsweise der CLOUD Act (der Anbieter verpflichtet, amerikanischen Behörden Zugriff auf Daten zu ermöglichen) hat für unser Unternehmen und insbesondere unser ERP-System keine Geltung.
Wie sicher ist ExcellIT ERP?
Sehr sicher. Dieses Thema, wie auch die Verfügbarkeit der Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben im Betrieb entsprechender Systeme mehr als 10 Jahre Erfahrung, auch im Hinblick auch Sicherungsmaßnahmen. Alle Zugänge sind passwortgeschützt, die Daten liegen auf sicher verschlüsselten, von uns betriebenen Servern. Sicherungsläufe und kontinuierliche Überwachung gegen unberechtigten Zugriff, sowie standardmäßiges GeoIP Blocking (optional deaktivierbar) gemäß unserer aktuellen Blacklist machen das Schutzpaket (standardmäßig und ohne Zusatzkosten) komplett.
Ist das Produkt kompatibel mit der E-Rechnung?
Ja. Mit ExcellIT ERP können Sie, nativ und ohne Aufpreis, E-Rechnungen gemäß ZUGFeRD oder X-Rechnung erstellen.
Welche Systemvoraussetzungen hat ExcellIT ERP?
Fast keine. Wir betreiben für Sie die gesamte leistungsstarke Infrastruktur inkl. Support und regelmäßigen Updates für den neuesten Stand der Technik – ohne Zusatzkosten. Sie und Ihr Team benötigen lediglich einen Internetzugang und einen aktuellen Browser.
Wie lange dauert die Einführung?
Grundsätzlich steht das System innerhalb weniger Tage nach Auftragserteilung bereit. Gemeinsam mit Ihnen definierte Anpassungen setzen wir dann zielorientiert und zügig für Sie um; die genaue Dauer variiert mit dem jeweiligen Umfang: Wenn Sie schnell entscheiden, können wir schnell liefern.
Für eine Lösung, die perfekt zu Ihnen passt: Unsere Preise verstehen sich zuzüglich einer einmaligen Basiseinrichtungspauschale, ggf. individueller Anpassungen für Ihr Unternehmen (nach Aufwand), sowie der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Selbstverständlich sind auch Anwenderschulung und weiterer Support direkt von uns erhältlich – sprechen Sie uns dazu gerne an. Die dargestellten Funktionen dienen der generellen Produktinformation. Maßgeblich für den vertraglichen Funktionsumfang ist das jeweils kundenindividuelle Angebot.
1 Für ExcellIT ERP Go lt. aktueller Preis- & Funktionsliste.
2 Alle Angaben zum Stand der Veröffentlichung.
3 Einzelne Funktionen sind Bestandteil der jeweiligen Editionen oder optional zubuchbar. Den passenden Leistungsumfang für Sie bereiten wir gerne in einem individuellen Angebot für Sie auf.