ExcellIT ERP – Finanzbuchhaltung
Zahlen, die Ihr Business steuern: ExcellIT ERP – FiBu für volle Kontrolle über Ihre Liquidität.
IT made in Germany:
dieses Produkt wird aus unserem Rechenzentrum
in Deutschland, und exklusiv nach ausschließlich europäischen Richtlinien bereitgestellt
Die ERP-Funktionen im Detail
Warum ExcellIT ERP in der Finanzbuchhaltung den Unterschied macht
Für Entscheider ist Vertrauen in die Zahlen das A und O. ExcellIT ERP bietet eine robuste Architektur, die Transparenz schafft, statt Daten in „Black Boxes“ zu verstecken. In Kombination mit unserer Expertise als Systemhaus erhalten Sie eine FiBu-Lösung, die perfekt auf Ihre betrieblichen Abläufe abgestimmt ist.
Ihre Vorteile im Finanzwesen:
- Zeitersparnis: Hoher Automatisierungsgrad bei Routineaufgaben.
- Fehlervermeidung: Keine doppelte Datenhaltung durch voll integrierte Prozesse.
- Transparenz: Aktuelle Finanzkennzahlen auf Knopfdruck, statt Wochen auf den BWA-Report zu warten.
Finanzbuchhaltung mit ExcellIT ERP: Sicherheit, Transparenz und digitale Souveränität
Eine solide Finanzbuchhaltung ist weit mehr als eine gesetzliche Pflicht – sie ist das Steuerungsinstrument für Ihre Unternehmenszukunft. ExcellIT ERP bündelt alle finanzrelevanten Daten an einem zentralen Ort und automatisiert Ihre Buchhaltungsprozesse. Als Ihr IT-Systemhaus implementieren wir eine Lösung, die Komplexität abbaut und Ihnen jederzeit einen klaren Blick auf Ihre Liquidität ermöglicht.
1. Integrierte Buchführung: Datenfluss ohne Schnittstellenverlust
Der größte Vorteil von ExcellIT ERP liegt in der nahtlosen Verknüpfung. Da die Buchhaltung direkt mit dem Ein- und Verkauf verbunden ist, fließen Daten automatisch und fehlerfrei.
- Automatisierte Belegbuchung: Verwandeln Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen direkt in Buchungssätze. Das manuelle Abtippen gehört der Vergangenheit an.
- Zentrales Kassenbuch: Verwalten Sie Barbestände und Kassenbewegungen rechtssicher und direkt im System.
- Banken-Abgleich (Reconciliation): Verknüpfen Sie Ihr Bankkonto mit ExcellIT ERP. Das System erkennt offene Posten automatisch und ordnet Zahlungseingänge den entsprechenden Rechnungen zu.
2. Zahlungsverkehr und Mahnwesen: Liquidität sichern
Behalten Sie den Cashflow Ihres Unternehmens aktiv unter Kontrolle. ExcellIT ERP unterstützt Sie dabei, Zahlungsausfälle zu minimieren und Verbindlichkeiten fristgerecht zu bedienen.
- Effizientes Mahnwesen: Definieren Sie mehrstufige Mahnprozesse. Das System identifiziert säumige Zahler automatisch und erstellt professionelle Mahnschreiben.
- Zahlungsläufe optimieren: Erstellen Sie SEPA-Dateien für Ihre Lieferantenrechnungen direkt aus dem ERP und laden Sie diese einfach in Ihr Online-Banking hoch.
- Übersichtliche Offene-Posten-Liste: Sehen Sie auf einen Blick, welche Forderungen noch ausstehen und planen Sie Ihre Liquidität präzise.
3. Vorbereitung für den Steuerberater & Controlling
ExcellIT ERP macht die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater so effizient wie nie zuvor und liefert Ihnen wertvolle Kennzahlen für die Unternehmensführung.
- DATEV- & Export-Schnittstellen: Exportieren Sie Ihre Buchungsdaten im passenden Format für die Kanzlei Ihres Steuerberaters. Das spart Zeit und reduziert die Kosten für die Jahresabschlussprüfung.
- Echtzeit-Berichterstattung: Nutzen Sie Bilanz-Vorschauen, Gewinn-und-Verlust-Rechnungen (GuV) und Journal-Exporte, um jederzeit aussagekräftige Finanzberichte zu erhalten.
- Sicher und GoBD-konform: Wir konfigurieren ExcellIT ERP so, dass es die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung erfüllt – für maximale Revisionssicherheit.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Was kostet ExcellIT ERP? Wie sieht das Lizenzmodell aus?
Unser System wird transparent nach Funktionsumfang und Nutzeranzahl lizenziert. Versteckte Kosten, z.B. je gebuchtem Beleg gibt es bei uns nicht. Unsere Erfahrung im Bereich kaufmännischer Software, schlanke & zielgerichtete Prozesse und ein hoher Grad an Automatisierung erlauben es uns, bereits ab regulär 40€ im Monat ein leistungsstarkes, vielseitig anpassbares System anzubieten.
Wie flexibel ist ExcellIT ERP anpassbar?
Wir bieten unseren Kunden seit Mitte der 1990er Jahre kaufmännische Lösungen. Aus dieser jahrelangen Erfahrung ist ExcellIT ERP entstanden, das an eine Vielzahl von Anwendungsfällen anpassbar ist: Von reiner Kundenverwaltung und Rechnungsschreibung für Dientsleister, über Handel (mit oder ohne Lagerverwaltung) bis hin zu spezialisierter Produktion und Projektverwaltung: ExcellIT ERP ist kontinuierlich und jederzeit an den Bedarf Ihres Unternehmens anpassbar.
Ist ExcellIT ERP ein Produkt aus Europa / der EU? Wo liegen meine Daten?
Ja: Unser Rechenzentrum wie auch unser Firmensitz ist ausschließlich in Deutschland: Wir sind somit ausschließlich deutschen/EU-Richtlinien und Gesetzen verpflichtet. Explizit: Beispielsweise der CLOUD Act (der Anbieter verpflichtet, amerikanischen Behörden Zugriff auf Daten zu ermöglichen) hat für unser Unternehmen und insbesondere unser ERP-System keine Geltung.
Wie sicher ist ExcellIT ERP?
Sehr sicher. Dieses Thema, wie auch die Verfügbarkeit der Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben im Betrieb entsprechender Systeme mehr als 10 Jahre Erfahrung, auch im Hinblick auch Sicherungsmaßnahmen. Alle Zugänge sind passwortgeschützt, die Daten liegen auf sicher verschlüsselten, von uns betriebenen Servern. Sicherungsläufe und kontinuierliche Überwachung gegen unberechtigten Zugriff, sowie standardmäßiges GeoIP Blocking (optional deaktivierbar) gemäß unserer aktuellen Blacklist machen das Schutzpaket (standardmäßig und ohne Zusatzkosten) komplett.
Ist das Produkt kompatibel mit der E-Rechnung?
Ja. Mit ExcellIT ERP können Sie, nativ und ohne Aufpreis, E-Rechnungen gemäß ZUGFeRD oder X-Rechnung erstellen.
Welche Systemvoraussetzungen hat ExcellIT ERP?
Fast keine. Wir betreiben für Sie die gesamte leistungsstarke Infrastruktur inkl. Support und regelmäßigen Updates für den neuesten Stand der Technik – ohne Zusatzkosten. Sie und Ihr Team benötigen lediglich einen Internetzugang und einen aktuellen Browser.
Wie lange dauert die Einführung?
Grundsätzlich steht das System innerhalb weniger Tage nach Auftragserteilung bereit. Gemeinsam mit Ihnen definierte Anpassungen setzen wir dann zielorientiert und zügig für Sie um; die genaue Dauer variiert mit dem jeweiligen Umfang: Wenn Sie schnell entscheiden, können wir schnell liefern.