ExcellIT ERP – Projektmanagement
Für Temas die Gemeinsam mehr erreichen: Volle Projekttransparenz von Kick-off bis zum Abschluss.

IT made in Germany:

dieses Produkt wird aus unserem Rechenzentrum
in Deutschland, und exklusiv nach ausschließlich europäischen Richtlinien bereitgestellt
Die ERP-Funktionen im Detail
Warum ExcellIT ERP Ihr Team beflügeln wird
Ein ERP-System ist nur dann ein Gewinn, wenn es von den Menschen genutzt wird. ExcellIT ERP ist so konzipiert, dass die tägliche Arbeit damit Freude macht:
- Zentrale Kommunikation: Hinterlegen Sie Notizen, Dokumente und E-Mails direkt am Projekt. Das ewige Suchen in Postfächern hat ein Ende.
- Skalierbarkeit: Starten Sie mit kleinen Teams und lassen Sie das System mit Ihren Anforderungen wachsen.
- Integrierter Workflow: Ein Klick genügt, um aus einem Projekt eine Rechnung zu erstellen oder aus einem Angebot ein Projekt zu generieren. Keine doppelten Dateneingaben mehr!
Schluss mit „Planlos“ – Starten Sie jetzt die professionelle Projektsteuerung!
Jeder Tag ohne eine zentrale Projektsteuerung kostet Sie Effizienz, Nerven und letztlich bares Geld. Mit ExcellIT ERP holen Sie sich die Professionalität ins Haus, die Ihre Kunden von Ihnen erwarten.
Wollen Sie sehen, wie Ihre Projekte in ExcellIT ERP aussehen könnten?
Überlassen Sie Ihren Projekterfolg nicht dem Zufall. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine unverbindliche Live-Demo. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit ExcellIT ERP Ihre Abläufe automatisieren und Ihre Projekte profitabler machen.
Projektmanagement mit ExcellIT ERP: Termine halten, Budgets sichern, Erfolge skalieren
In der Welt der IT-Projekte und komplexen Dienstleistungen ist eines sicher: Ein Plan ist nur so gut wie das Werkzeug, mit dem er gesteuert wird. Viele Unternehmen verlieren wertvolle Margen, weil Projekte in unübersichtlichen E-Mail-Verläufen versinken oder die Zeiterfassung nicht mit der Abrechnung korrespondiert. ExcellIT ERP ist das digitale Kraftzentrum für Ihre Projektsteuerung. Als leistungsstarke SaaS-Lösung vereint ExcellIT ERP Planung, Dokumentation und Controlling in einer einzigen, intuitiven Oberfläche – sicher gehostet in Deutschland.
Projekte punktgenau steuern – von der Vision bis zum Abschluss
Mit ExcellIT ERP verwandeln Sie vage Zeitpläne in präzise Meilensteine. Unsere Lösung bietet Ihnen alle Werkzeuge, um Projekte jeder Größenordnung souverän zu meistern und dabei stets die Rentabilität im Blick zu behalten.
1. Strukturierte Projektplanung und Meilensteine
Jedes erfolgreiche Projekt beginnt mit einer klaren Struktur. In ExcellIT ERP legen Sie Projekte im Handumdrehen an und definieren die logischen Phasen Ihres Vorhabens.
- Detaillierte Aufgabenverwaltung: Zerlegen Sie Projekte in handhabbare Aufgaben (Tasks) und weisen Sie diese festen Verantwortlichen zu.
- Gantt-Diagramme & Zeitachsen: Visualisieren Sie Projektabläufe. Erkennen Sie Abhängigkeiten auf einen Blick und reagieren Sie sofort auf Verzögerungen, bevor diese kritisch werden.
- Priorisierung: Setzen Sie Schwerpunkte, damit Ihr Team immer an den Aufgaben arbeitet, die den größten Impact haben.
2. Nahtlose Zeiterfassung und Leistungsnachweis
Zeit ist Geld – besonders im Projektgeschäft. ExcellIT ERP schließt die Lücke zwischen erbrachter Leistung und Rechnungsstellung.
- Direktbuchung auf Aufgaben: Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten minutengenau direkt auf das jeweilige Projekt oder die spezifische Aufgabe.
- Transparenz für Kunden: Generieren Sie lückenlose Leistungsnachweise, die bei Ihren Kunden Vertrauen schaffen und Rückfragen bei der Abrechnung eliminieren.
- Echtzeit-Überblick: Sehen Sie jederzeit, wie viele Stunden bereits in ein Projekt geflossen sind und ob das Zeitbudget noch im Rahmen liegt.
3. Projekt-Controlling: Rentabilität ist kein Zufall
Ein Projekt kann technisch erfolgreich sein und dennoch finanziell scheitern. ExcellIT ERP schützt Ihre Marge durch ein integriertes Finanz-Controlling.
- Soll-Ist-Vergleich: Vergleichen Sie geplante Budgets mit den tatsächlich angefallenen Kosten in Echtzeit.
- Umsatzprognosen: Basierend auf dem Projektfortschritt liefert Ihnen ExcellIT ERP wertvolle Daten für Ihre Liquiditätsplanung.
- Ressourcenmanagement: Optimieren Sie die Auslastung Ihres Teams. Sehen Sie sofort, wer Kapazitäten frei hat und wo Überlastung droht.
Digitale Souveränität: Ihr Wettbewerbsvorteil durch deutsches Hosting
Gerade im Projektmanagement werden hochsensible Unternehmensdaten, Strategiepapiere und Kalkulationen gespeichert. Als deutsches IT-Systemhaus wissen wir, dass „Cloud“ Vertrauenssache ist.
- 100% DSGVO-konform: ExcellIT ERP wird ausschließlich auf Servern in zertifizierten deutschen Rechenzentren betrieben. Ihre Projektdaten unterliegen den strengsten Datenschutzgesetzen weltweit.
- SaaS-Komfort ohne Sicherheitsrisiko: Sie profitieren von der Flexibilität einer Cloud-Lösung (Zugriff von überall, im Homeoffice oder beim Kunden), während wir den technischen Schutzwall um Ihre Daten ziehen. Keine eigene Serverwartung, keine komplizierten Updates – wir halten Ihnen den Rücken frei.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Was kostet ExcellIT ERP? Wie sieht das Lizenzmodell aus?
Unser System wird transparent nach Funktionsumfang und Nutzeranzahl lizenziert. Versteckte Kosten, z.B. je gebuchtem Beleg gibt es bei uns nicht. Unsere Erfahrung im Bereich kaufmännischer Software, schlanke & zielgerichtete Prozesse und ein hoher Grad an Automatisierung erlauben es uns, bereits ab regulär 40€ im Monat ein leistungsstarkes, vielseitig anpassbares System anzubieten.
Wie flexibel ist ExcellIT ERP anpassbar?
Wir bieten unseren Kunden seit Mitte der 1990er Jahre kaufmännische Lösungen. Aus dieser jahrelangen Erfahrung ist ExcellIT ERP entstanden, das an eine Vielzahl von Anwendungsfällen anpassbar ist: Von reiner Kundenverwaltung und Rechnungsschreibung für Dientsleister, über Handel (mit oder ohne Lagerverwaltung) bis hin zu spezialisierter Produktion und Projektverwaltung: ExcellIT ERP ist kontinuierlich und jederzeit an den Bedarf Ihres Unternehmens anpassbar.
Ist ExcellIT ERP ein Produkt aus Europa / der EU? Wo liegen meine Daten?
Ja: Unser Rechenzentrum wie auch unser Firmensitz ist ausschließlich in Deutschland: Wir sind somit ausschließlich deutschen/EU-Richtlinien und Gesetzen verpflichtet. Explizit: Beispielsweise der CLOUD Act (der Anbieter verpflichtet, amerikanischen Behörden Zugriff auf Daten zu ermöglichen) hat für unser Unternehmen und insbesondere unser ERP-System keine Geltung.
Wie sicher ist ExcellIT ERP?
Sehr sicher. Dieses Thema, wie auch die Verfügbarkeit der Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben im Betrieb entsprechender Systeme mehr als 10 Jahre Erfahrung, auch im Hinblick auch Sicherungsmaßnahmen. Alle Zugänge sind passwortgeschützt, die Daten liegen auf sicher verschlüsselten, von uns betriebenen Servern. Sicherungsläufe und kontinuierliche Überwachung gegen unberechtigten Zugriff, sowie standardmäßiges GeoIP Blocking (optional deaktivierbar) gemäß unserer aktuellen Blacklist machen das Schutzpaket (standardmäßig und ohne Zusatzkosten) komplett.
Ist das Produkt kompatibel mit der E-Rechnung?
Ja. Mit ExcellIT ERP können Sie, nativ und ohne Aufpreis, E-Rechnungen gemäß ZUGFeRD oder X-Rechnung erstellen.
Welche Systemvoraussetzungen hat ExcellIT ERP?
Fast keine. Wir betreiben für Sie die gesamte leistungsstarke Infrastruktur inkl. Support und regelmäßigen Updates für den neuesten Stand der Technik – ohne Zusatzkosten. Sie und Ihr Team benötigen lediglich einen Internetzugang und einen aktuellen Browser.
Wie lange dauert die Einführung?
Grundsätzlich steht das System innerhalb weniger Tage nach Auftragserteilung bereit. Gemeinsam mit Ihnen definierte Anpassungen setzen wir dann zielorientiert und zügig für Sie um; die genaue Dauer variiert mit dem jeweiligen Umfang: Wenn Sie schnell entscheiden, können wir schnell liefern.
