ExcellIT ERP – Unternehmensorganisation
Alles greift ineinander: ExcellIT ERP – Das Rückgrat für eine nahtlose und moderne Unternehmensorganisation.
IT made in Germany:
dieses Produkt wird aus unserem Rechenzentrum
in Deutschland, und exklusiv nach ausschließlich europäischen Richtlinien bereitgestellt
Die ERP-Funktionen im Detail
Warum ExcellIT ERP Ihre Organisation revolutionieren wird
Die Einführung von ExcellIT ERP ist mehr als ein Software-Wechsel – es ist ein Upgrade für Ihre Unternehmenskultur.
- Transparenz schafft Vertrauen: Wenn jeder weiß, was zu tun ist und wo die Informationen liegen, sinkt der Stresspegel und die Produktivität steigt.
- Fehlervermeidung durch Standardisierung: Definieren Sie klare Prozesse, die das System vorgibt. So sichern Sie eine gleichbleibend hohe Qualität Ihrer Arbeit.
- Zukunftssicherheit: ExcellIT ERP ist modular aufgebaut. Starten Sie mit der Basis-Organisation und schalten Sie weitere Funktionen einfach frei, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Der direkte Weg zu mehr Struktur
Hand aufs Herz: Wie viel Zeit verbringen Sie und Ihr Team täglich mit der Suche nach Informationen oder der Klärung von Zuständigkeiten? Diese Zeit gehört Ihrem Kerngeschäft, nicht der Verwaltung.
Warten Sie nicht darauf, dass die Konkurrenz Sie überholt: Kontaktieren Sie uns jetzt für eine persönliche Online-Demo. Wir zeigen Ihnen live, wie ExcellIT ERP Ihr Unternehmen unterstützen kann.
Unternehmensorganisation mit ExcellIT ERP: Das digitale Rückgrat für Ihren Erfolg
Struktur ist kein Selbstzweck – sie ist der Treibstoff für Ihr Wachstum. In vielen Unternehmen versickert wertvolle Zeit in unklaren Zuständigkeiten, manuellen Freigabeprozessen und einer zerklüfteten Softwarelandschaft. ExcellIT ERP beendet dieses organisatorische Chaos. Wir bieten Ihnen eine zentrale Plattform für Ihre gesamte Unternehmensorganisation, die so flexibel ist wie Ihr Business und so sicher, wie es der deutsche Datenschutz verlangt.
Als moderne Software as a Service (SaaS) Lösung für den Mittelstand bündelt ExcellIT ERP alle organisatorischen Fäden in einer intuitiven Oberfläche. Das Ergebnis? Schlanke Prozesse, motivierte Mitarbeiter und eine Geschäftsführung, die stets die volle Kontrolle behält.
Struktur auf Knopfdruck: Die Organisations-Features von ExcellIT ERP
Ein Unternehmen ist mehr als die Summe seiner Abteilungen. ExcellIT ERP hilft Ihnen dabei, die Synergien zwischen Vertrieb, Verwaltung und Technik optimal zu nutzen.
1. Zentrales Dokumentenmanagement (DMS)
Informationen sind nur wertvoll, wenn sie auffindbar sind. Das integrierte Dokumentenmanagement von ExcellIT ERP sorgt dafür, dass das „Suchen“ durch „Finden“ ersetzt wird.
- Revisionssichere Archivierung: Speichern Sie Verträge, Protokolle und Richtlinien direkt bei den entsprechenden Projekten oder Kontakten.
- Zentrale Wissensdatenbank: Erstellen und teilen Sie interne Anleitungen oder Handbücher, um das Onboarding neuer Mitarbeiter zu beschleunigen.
- Volltextsuche: Finden Sie jedes Dokument in Sekundenschnelle – egal ob PDF, Bild oder Office-Datei.
2. Aufgaben- und Workflow-Steuerung
Hören Sie auf, Aufgaben per E-Mail oder auf Zuruf zu delegieren. Mit ExcellIT ERP etablieren Sie eine transparente Aufgabenkultur.
- Projektübergreifende Aufgaben: Erstellen Sie Aufgaben, setzen Sie Prioritäten und weisen Sie diese festen Verantwortlichen zu.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Das System erinnert Beteiligte an Fristen, sodass kein Termin mehr gerissen wird.
- Status-Tracking: Verfolgen Sie in Echtzeit den Fortschritt von internen Organisationsprojekten und identifizieren Sie frühzeitig Flaschenhälse.
3. Effizientes Termin- und Ressourcenmanagement
Die Organisation von Meetings, Ressourcen und Terminen wird mit ExcellIT ERP zum Kinderspiel.
- Gemeinsame Kalender: Koordinieren Sie Teams und Abteilungen ohne mühsame Abstimmungsschleifen.
- Ressourcenplanung: Verwalten Sie Fuhrpark, Meetingräume oder technisches Equipment direkt im System und vermeiden Sie Doppelbuchungen.
- Synchronisation: Halten Sie Ihre Organisation mobil und vernetzt – jederzeit und auf jedem Endgerät.
Souveränität durch Sicherheit: Hosting in Deutschland
In der Unternehmensorganisation fließen alle sensiblen Informationen zusammen. Als Ihr IT-Systemhaus wissen wir: Vertrauen ist gut, ein zertifizierter Standort ist besser. Während US-Anbieter Ihre Daten oft über den Globus verteilen, setzen wir mit ExcellIT ERP auf digitale Souveränität.
- Serverstandort Deutschland: Ihre gesamte Unternehmensorganisation hostet auf Hochleistungsservern in deutschen Rechenzentren.
- Maximale DSGVO-Konformität: Wir garantieren Ihnen die Einhaltung höchster deutscher Datenschutzstandards. Das ist nicht nur sicher, sondern auch ein echtes Qualitätsmerkmal gegenüber Ihren Kunden und Partnern.
- Sorgenfreier Betrieb: Als SaaS-Modell übernehmen wir die komplette Wartung, Backups und Sicherheitsupdates. Sie nutzen die Software, wir sichern den Betrieb – professionell und zuverlässig.
Schluss mit der Zettelwirtschaft und dem E-Mail-Overkill.
ExcellIT ERP ist das Werkzeug, mit dem Sie Ihre Unternehmensorganisation auf Profi-Niveau heben. Lassen Sie uns gemeinsam Ihr digitales Fundament gießen.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Was kostet ExcellIT ERP? Wie sieht das Lizenzmodell aus?
Unser System wird transparent nach Funktionsumfang und Nutzeranzahl lizenziert. Versteckte Kosten, z.B. je gebuchtem Beleg gibt es bei uns nicht. Unsere Erfahrung im Bereich kaufmännischer Software, schlanke & zielgerichtete Prozesse und ein hoher Grad an Automatisierung erlauben es uns, bereits ab regulär 40€ im Monat ein leistungsstarkes, vielseitig anpassbares System anzubieten.
Wie flexibel ist ExcellIT ERP anpassbar?
Wir bieten unseren Kunden seit Mitte der 1990er Jahre kaufmännische Lösungen. Aus dieser jahrelangen Erfahrung ist ExcellIT ERP entstanden, das an eine Vielzahl von Anwendungsfällen anpassbar ist: Von reiner Kundenverwaltung und Rechnungsschreibung für Dientsleister, über Handel (mit oder ohne Lagerverwaltung) bis hin zu spezialisierter Produktion und Projektverwaltung: ExcellIT ERP ist kontinuierlich und jederzeit an den Bedarf Ihres Unternehmens anpassbar.
Ist ExcellIT ERP ein Produkt aus Europa / der EU? Wo liegen meine Daten?
Ja: Unser Rechenzentrum wie auch unser Firmensitz ist ausschließlich in Deutschland: Wir sind somit ausschließlich deutschen/EU-Richtlinien und Gesetzen verpflichtet. Explizit: Beispielsweise der CLOUD Act (der Anbieter verpflichtet, amerikanischen Behörden Zugriff auf Daten zu ermöglichen) hat für unser Unternehmen und insbesondere unser ERP-System keine Geltung.
Wie sicher ist ExcellIT ERP?
Sehr sicher. Dieses Thema, wie auch die Verfügbarkeit der Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben im Betrieb entsprechender Systeme mehr als 10 Jahre Erfahrung, auch im Hinblick auch Sicherungsmaßnahmen. Alle Zugänge sind passwortgeschützt, die Daten liegen auf sicher verschlüsselten, von uns betriebenen Servern. Sicherungsläufe und kontinuierliche Überwachung gegen unberechtigten Zugriff, sowie standardmäßiges GeoIP Blocking (optional deaktivierbar) gemäß unserer aktuellen Blacklist machen das Schutzpaket (standardmäßig und ohne Zusatzkosten) komplett.
Ist das Produkt kompatibel mit der E-Rechnung?
Ja. Mit ExcellIT ERP können Sie, nativ und ohne Aufpreis, E-Rechnungen gemäß ZUGFeRD oder X-Rechnung erstellen.
Welche Systemvoraussetzungen hat ExcellIT ERP?
Fast keine. Wir betreiben für Sie die gesamte leistungsstarke Infrastruktur inkl. Support und regelmäßigen Updates für den neuesten Stand der Technik – ohne Zusatzkosten. Sie und Ihr Team benötigen lediglich einen Internetzugang und einen aktuellen Browser.
Wie lange dauert die Einführung?
Grundsätzlich steht das System innerhalb weniger Tage nach Auftragserteilung bereit. Gemeinsam mit Ihnen definierte Anpassungen setzen wir dann zielorientiert und zügig für Sie um; die genaue Dauer variiert mit dem jeweiligen Umfang: Wenn Sie schnell entscheiden, können wir schnell liefern.